社内情報共有を推進 | 経営のコンサルティングなら株式会社NMR流通総研

WicsSは、社内で共有すべき情報が、スマートフォン端末を通じて、全社員でリアルタイムに共有できます。 そして、さまざまな社内の活動をワンストップで、一元管理のもと運用していくことが可能です。 近年では、社内コミュニケーションを活性化するための社内チャットシステムやクラウドサービスなどもありますが、スマートフォンを通じて、社内情報を、リアルタイムに、また必要な時に必要な情報が活用･共有できるアプリケーションなどは見られません。 そういった点では、WicsSのアプリケーションが提供する仕組みは新規性が高く、その新規性が競合企業との優位性があると考えています。 その結果、会社の組織活性化(強いチームづくり)につながります。

■社員全員のベクトルが合って価値観共有につながり組織力が強化

お知らせ通知を通じて、必要な情報がリアルタイムに、また必要な時に社員全員で共有できます。社内の情報がリアルタイムに共有できることで、会社が目指している方向性や、仕事を進めていくうえで大切にすることなどが共有できることからも社員全員のベクトルが合って、価値観共有につながります。 その結果、社内コミュニケーションの活性化につながり社員の働きがいが高まり、組織力が強化されます。

■効果的に社員のスキルアップができる

WicsSは、豊富な教育動画をUPすることができることから、さまざまな教育活動に活用できます。 階層別教育、課題別教育、目的別教育と目的に応じたコース設定をしています。 階層別教育では、経営トップ層･管理職･一般社員別の研修コースがあり、課題別では、解決したい課題ごとの研修コースがあります。 そして、目的別教育では、｢社長の右腕｣｢社内ベンチャー･新規事業立ち上げ人材｣育成や｢事業承継｣のための研修コースも充実していることから、これから企業として新たなチャレンジをしようと考えている企業での人材育成を支援できることが特徴です。 教育動画は、受講したい方のライフスタイルに合わせて、スマートフォンがあれば、いつでもどこでも研修動画を観ることができます。

■緊急時対応力の強化と業務の効率化、社員定着化につながる

①緊急時の体制が整う BCPマニュアルなどをWicsSにUPしておくことで、緊急事態が発生した際に、即座に、WicsS内のBCPマニュアルを確認することで、社員全員で緊急時対応ができることで、事業活動を止めることなく推進することができます。

②業務効率化につながる 業務マニュアル(PDF･動画等)をWicsSにUPしておくことで、業務を行う際に、マニュアルを確認しながら業務を効率的に進めることができます。 初めて、その業務を行う際などには、人から教えてもらわなくてもマニュアルを確認できることで、一人で対応できます。 また、マニュアルに基づいて業務を進めることで業務品質の向上と安定にもつながります。

③社員定着強化 新入社員などに対して、基本業務や日常業務の教育を行う際、先輩社員等がOJTなどで行いますが、現実的には職場では放ったらかしということも多くみられます。そんな際に動画でマニュアル等を閲覧できることで教育を受けることができ、新入社員等の意欲にもつながり定着向上にも役立ちます。

■その他の活用事例

異動･配置転換、成果･成功事例、元気でがんばる社員紹介、業界動向情報 などを社員全員で共有することで、社内コミュニケーションが活性化することでチーム力を高めることにつながります。 また、業界情報や競合情報などを共有することで、新たな戦略や事業展開を可能にすることにもつなげることができます！ WicsSは、社内で共有すべき情報をワンストップで、運用と一元管理を可能にします！